طراحی یک سایت حرفه ای ارزان برای ادارات

وب سایت های دولتی و ادارات معمولا چهارچوب های خاصی را برای وب سایت های خود در نظر می گیرند که این نوع وب سایت ها را از عموم وب سایت های دیگر متمایز می کند. از نوع گرافیک و طرحی که برای این نوع وب سایت ها استفاده می شود گرفته تا نوع برنامه نویسی و نوع تعامل کاربران و مدیران با وب سایت ، در این نوع از وب سایت ها متفاوت از سایر وب سایت های شخصی و شرکتی است.

همچنین امنیت، بخش بسیار مهمی است که در طراحی و پیاده سازی اینگونه از وب سایت ها، در نظر گرفته خواهد شد، که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

امکانات یک سایت اداری

در زیر به برخی از امکاناتی که برای طراحی یک سایت اداری در نظر گرفته می شود می پردازیم:

1- کنترل پنل مدیریتی وب سایت برای مدیران مجموعه و ادارات بطوریکه بخش آی تی و انفورماتیک اداره، به راحتی بتواند وب سایت را مدیریت و بروز رسانی کند. محتوا های وب سایت را تغییر دهد، اخبار و صفحات وب سایت را ویرایش یا ایجاد نماید، و همچنین با کاربران سایت در ارتباط باشد.

2- عضویت در سایت و ثبت نام برای کاربران برای استفاده کامل از امکانات وب سایت.

3- کنترل پنل کاربری وب سایت برای کاربران عضو و ثبت نام شده.

4- بخش اخبار دسته بندی شده وب سایت با قابلیت جستجوی پیشرفته و همچنین ارائه و نمایش اخبار مرتبط

5- ارتباط با مدیران اداره

6- ارتباط کارمندان اداره یا یکدیگر، و همچنین با مدیران ارشد، ارسال فایل، ارسال پیام، زونکن، پرونده ها

7- آرشیو موضوعی و دسته بندی شده از خدمات، اخبار، و اطلاعیه ها و ابلاغیه ها

8- نقشه سایت

9- جستجوی پیشرفته در سایت

10- فرم ساز پیشرفته با قابلیت ساخت هرگونه فرم مورد نیاز، نظیر استخدام و غیره بطوریکه کاربران بتوانند آنلان آن را پر نمایند و برای مدیران سایت ارسال نمایند.

11- ارائه خدمات پیگیری پرونده ها از طریق شماره پیگیری به کاربران سایت

امنیت سایت های اداری

همانطور که گفته شد، امنیت، بخش مهمی را در طراحی یک سایت اداری شامل می شود، در این خصوص در مقاله دیگر با نام طراحی یک سایت فروشگاهی حرفه ای ارزان پیرامون آن بیشتر بحث شده است بگونه ای که امکان نفوذ و هک در آنها می بایست به پایین ترین حد ممکن برسد. در زیر خلاصه ای از موارد و تمهیداتی را که در طراحی یک سایت اداری برای بخش امنیت آن در نظر گرفته خواهد شد را خواهیم آورد:

- مقابله مستقیم با DDos Attack از طریق نرم افزاری و یا از طریق سخت افزار و فایروال
- مقابله با Cross Site Scripting یا همان نمایش غلط اطلاعات از طریق سایت معتبر دولتی به کاربران با دانش اندک آی تی. این مورد در طراحی سایت برای مدارس مورد بررسی قرار گرفته است.
- مقابله با نفوذ به پایگاه داده یا SQL Injection
- کنترل پنل مدیریتی برای بستن آی پی ها و یک محدوده از آی پی ها
- تشخیص حمله کاربران و ارسال اتوماتیک پیامک به مدیر وب سایت
- امکان بستن وب سایت برای کاربران خارج از ایران
 

روند مرسوم طراحی سایت اداری

برای طراحی یک سایت اداری، ابتدا می بایست متسندات و مدارک مورد نیاز از سوی کارفرما، در اختیار پیمانکار قرار داده شود. این متسندات، شامل تعریف اولیه از وب سایت، اهداف و چشم انداز پروژه، هدف از ساخت و طراحی، ساختار درختچه ای وب سایت، لیستی از امکانات سایت برای کاربران، لیستی از امکانات سایت برای مدیران وب سایت و موارد دیگر می باشد.

در گام بعدی، موارد مطروحه، آنالیز و بررسی خواهد شد، و پایگاه داده مورد نیاز سیستم، طراحی می شود و سپس کنترل پنل مدیریتی سایت طراحی و پیاده سازی خواهد شد و پس از کنترل پنل کاربران پیاده سازی می شود. چنانچه همه موارد فوق بخوبی پیاده سازی شوند، در گام آخر، پوسته گرافیکی طراحی می شود و بر روی سیستم طراحی شده قرار داده خواهد شد.

با طراحی پوسته گرافیکی، و همچنین پیاده سازی کنترل پنل مدیریت و کنترل پنل کاربری، سایت آماده استفاده خواهد بود و در گام بعدی، اطلاعات اولیه روی سایت قرار داده خواهد شد. این اطلاعات می توانند شامل اطلاعات هویتی مجموعه نظیر اطلاعات تماس، تاریخچه موسسه یا سازمان، لیست کارها و خدمات، و یا لیستی از پروژه های مجموعه و سازمان باشد. همچنین موارد گرافیکی نظیر عکس ها و تصاویر اسلایدشوها، لوگو یا آرم مجموعه، تصاویر پروژه ها و خدمات و دیگر موارد نیز، چه از طریق کنترل پنل و چه از طریق هارد کدینگ، بر روی وب سایت به درخواست کارفرما پیاده سازی خواهد شد.

بازخورد کارفرما و اعمال تغییرات

در هر پروژه ای که بصورت اختصاصی و سفارشی انجام می شود، کارفرما نقش بسزایی را در پیشبرد آن خواهد داشت. بدون دادن فیدبک و بازخورد از سوی کارفرما، عملا پیمانکار قادر نخواهد بود تا رضایت مشتری را جلب کند. معمولا کارفرما، در پایان کار، موارد و پیشنهادات خود را در خصوص کم و کیف کار به پیکانکار ارائه خواهد داد و پیمانکار موظف است در چهارچوب قرارداد، پروژه را به سمت رضایت مشتری سوق دهد.

در طراحی یک سایت اداری نیز، کارفرما می بایست با اعمال نظر صحیح خود، پروژه را به سمتی پیش برد که در چهارچوب قرارداد صورت گرفته، نیازهای سازمان و اداره را فراهم کند و این یعنی سفارشی سازی پروژه برای کارفرما.